11/14 | GWQ-AuditService: Gemeinsam Verwaltungskosten senken

Mit einer neuen Dienstleistung demonstriert die GWQ, wie sie durch die Bündelung der Interessen ihrer Kunden für mehr Wirtschaftlichkeit bei gesetzlich vorgesehenen Routineaufgaben sorgt: Mit dem Produkt AuditService können Krankenkassen eine genauso wichtige wie aufwändige Pflichtaufgabe des Datenschutzes effizient und gesetzeskonform an die GWQ delegieren und dabei von der Zusammenarbeit mit anderen GWQ-Kundenkassen profieren. Das kommt auch im sehr attraktiven Preismodell der GWQ zum Ausdruck. Der GWQ-AuditService garantiert die regelmäßige Prüfung der datenverarbeitenden Dienstleister der Kassen, wie in § 80 Abs. 2 des SGB X gefordert. Durch die Bildung von Prüfgemeinschaften mehrerer Kassen wird die Zahl der notwendigen Prüfprozesse entschieden reduziert, was Aufwand und Kosten für Kassen wie Dienstleister signifikant verringert.

Im Rahmen des GWQ-AuditService übernehmen zertifizierte Auditoren der GWQ den gesamten Prüfprozess bei Dienstleistern, die mit den vertraulichen Kassendaten arbeiten. Das Leistungsspektrum reicht von der Vorbereitung der Audits über die Durchführung vor Ort bis hin zur Erstellung des Prüfberichts gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Dabei konzentrieren sich die GWQ-Mitarbeiter einerseits auf das gesetzlich Vorgegebene und Notwendige, um jede unnötige Ausweitung des Prüfauftrags auszuschließen; andererseits wird im Vorfeld mit den einzelnen Kassen geklärt, ob bzw. welche kassenspezifischen Prüfanforderungen in den Prozess integriert werden sollen. Auf Wunsch kontrolliert die GWQ auch die Umsetzung von Änderungen durch die Dienstleister, die aufgrund der Prüfung als notwendig für den Datenschutz erkannt wurden.
Die ersten Rückmeldungen von Kunden wie geprüften Dienstleistern des GWQ-AuditService lauten dann auch: Es läuft schneller, einfacher und wirtschaftlicher. Nicht nur, weil die direkten Kosten sinken, sondern auch, weil der personelle und organisatorische Aufwand auf Seiten der Kassen stark vermindert wird. Das bestätigt die GWQ in ihrer Philosophie, dass durch die Bündelung der Interessen verschiedener Kassen auch im Bereich Verwaltung und Organisation erhebliche Wirtschaftlichkeitspotenziale erschlossen werden können.


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