Effizient, rechtssicher und ressourcenschonend: Umstellung auf die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)

Um unsere Arbeitsprozesse kontinuierlich zu optimieren und den Verbrauch von Material und Transportwegen zu reduzieren, stellen wir die Unterzeichnung unserer Arzneimittel-Rabattverträge sowie aller dazugehörigen Dokumente schrittweise auf die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) und den rein digitalen Versand um. Bis zum 31.03.2027 wird dieser Prozess vollständig abgeschlossen sein.

Warum dieser Schritt?

Schon heute nutzen wir Recyclingpapier. Durch die Umstellung auf die durchgehend digitale Abwicklung gehen wir den nächsten konsequenten Schritt: Der vollständige Entfall von Druckprozessen, postalischen Transporten und analoger Archivierung spart gezielt weitere Ressourcen ein und reduziert verfahrensbedingte Emissionen:

• Bisherige Ersparnis: Durch die ersten Umstellungsschritte konnten bereits 270 kg CO₂e eingespart werden.*
• Jährliches Potenzial: Mit der vollständigen Digitalisierung nutzen wir ein jährliches Einsparpotenzial von voraussichtlich 450 kg CO₂e.*

Ihre Vorteile im Überblick

• Maximale Effizienz: Keine Druck- oder Postlaufzeiten mehr. Dokumente werden digital im Handumdrehen gezeichnet und übermittelt.
• Höchste Rechtssicherheit: Die QES erfüllt die Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung und ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich vollständig gleichgestellt (gemäß § 126a BGB / Art. 25 eIDAS).
• Reibungslose Abläufe: Digital aufgesetzte Abläufe verkürzen Bearbeitungszeiten, erhöhen die Transparenz und entlasten den Arbeitsalltag beider Seiten.

Mit dieser Initiative setzen wir auf zeitgemäße, schlanke Prozesse für eine zuverlässige und zukunftsfähige Zusammenarbeit.

Ausführliche Informationen sowie einen praktischen Leitfaden zur digitalen Vertragsunterzeichnung haben wir für unsere Vertragspartner:innen bereits zusammengestellt. Bei Fragen steht Ihnen unser Team Pharmaceuticals selbstverständlich jederzeit beratend zur Seite.

Sprechen Sie uns an unter: buys@gwq-serviceplus.de.

*Grundlage der Berechnung: Interne Material- und Transportanalyse pro Vertragsprozess unter Berücksichtigung von bisher verwendetem Recyclingpapier.